Guide
À quoi ressemble vraiment la journée
Six tâches, dans l’ordre où un dépôt les fait. Aucun compte n’est nécessaire pour lire cette page : chaque écran ci-dessous, vous pouvez l’ouvrir vous-même dans la démo.
- 01Étape
Ouvrir l’écran du matin
La valeur du stock, les ventes du jour, la marge du mois, ce qui est sous son seuil et ce qui est en rupture. Un écran, avant que la première livraison arrive.
- Ce que vous faites
- Vous le lisez. Rien à saisir.
- Ce que l’application écrit
- Chaque tuile est calculée depuis le journal au moment où vous ouvrez la page. Aucun de ces chiffres n’est stocké quelque part pour être mis à jour plus tard.
- 02Étape
Retrouver le produit
Cherchez par nom, par référence, ou en le scannant. Un produit porte une catégorie, un fournisseur, une unité et un seuil de réapprovisionnement.
- Ce que vous faites
- Tapez trois lettres, ou pointez la douchette sur l’étiquette du rayon.
- Ce que l’application écrit
- La fiche s’ouvre sur son journal de stock : tous les mouvements depuis le premier jour, le plus ancien en bas.
- 03Étape
Réceptionner une livraison
Contre un bon de commande, ou directement quand la marchandise arrive sans. Réceptionnez une partie d’une ligne et la commande reste ouverte pour le reste.
- Ce que vous faites
- Scannez chaque carton, ou saisissez les quantités. Le reste à recevoir est pré-rempli.
- Ce que l’application écrit
- Le stock monte et le coût moyen pondéré est recalculé sur-le-champ. Un bon de réception s’imprime dans la foulée.
- 04Étape
Encaisser une vente
Scannez ou cherchez, réglez la quantité, appliquez une remise s’il y en a une. Une vente au comptoir ne demande aucun compte client.
- Ce que vous faites
- Ajoutez les lignes et validez. La douchette ajoute une unité par bip.
- Ce que l’application écrit
- Le stock descend, la facture est numérotée et imprimable, et le coût des marchandises vendues est figé à cet instant — jamais recalculé plus tard depuis un coût plus récent.
- 05Étape
Corriger ce qui ne correspond pas
Un comptage qui ne tombe pas juste, de la casse, un retour. Chaque correction porte un motif.
- Ce que vous faites
- Saisissez la quantité comptée et choisissez le motif. Un retour repart en stock ou au rebut.
- Ce que l’application écrit
- Rien n’est écrasé. Une correction est une ligne de plus dans le journal, avec son motif, son auteur et son horodatage : l’historique explique toujours le chiffre.
- 06Étape
Clôturer le mois
Valorisation du stock, marge par produit et par catégorie, journal d’audit. Exportable, et l’export correspond à l’écran.
- Ce que vous faites
- Choisissez la période et exportez.
- Ce que l’application écrit
- Le fichier est un vrai classeur Excel — une valeur par cellule, montants en nombres, accents intacts — et porte la période choisie : le fichier correspond à ce que vous regardiez.
Tout le monde ne voit pas le même écran
Le coût d’achat et la marge sont des chiffres de direction. Le personnel de dépôt réceptionne, vend et compte sans eux — non pas en masquant une colonne, mais parce que le chiffre n’arrive jamais jusqu’à son navigateur.
Direction
Tout : coûts, marges, rapports, utilisateurs et journal d’audit.
Personnel de dépôt
Réceptionner, vendre, compter, imprimer des étiquettes. Aucun coût d’achat, aucune marge, aucun rapport.
La séparation est appliquée sur le serveur, sur chaque écran et chaque action. Masquer une entrée de menu n’est pas un contrôle d’accès, et nous ne le comptons pas comme tel.
Deux comptes sont ouverts en ce moment
Un compte direction, un compte dépôt. Prenez l’un ou l’autre et parcourez vous-même les six étapes ci-dessus : aucun formulaire, aucun e-mail.